Отрицательные отзывы могут пугать, но на деле — это точка контроля качества. Да, они неприятны, но именно здесь продавец показывает, как умеет работать с возражениями, брать ответственность и заботиться о клиентах.
Отвечайте спокойно, признавайте ошибки, избегайте обвинений и предложите решение. Иногда негативный отзыв с грамотным ответом производит лучшее впечатление, чем десятки «спасибо, всё понравилось».
Примеры:- «Сожалеем, что товар не оправдал ожиданий. Напишите нам — постараемся разобраться.»
- «Приносим извинения за доставленные неудобства. Мы уже разбираемся в ситуации.»
- «Очень жаль, что вы остались недовольны. Ваше замечание принято в работу.»
- «Спасибо за сигнал. Уже передали информацию в службу качества.»
- «Нам искренне жаль, что так вышло. Готовы компенсировать/заменить товар при подтверждении.»
- «Понимаем ваше разочарование. Это не соответствует нашим стандартам. Исправим!»
- «Благодарим за честность. Уже приняли меры для устранения проблемы.»
- «Извините за сбой в процессе. Это не норма — проверим поставку.»
- «Просим прощения. Пожалуйста, напишите нам в личные сообщения для решения вопроса.»
- «Очень жаль, что впечатление испорчено. Готовы предложить скидку на следующую покупку.»
- «Такая ситуация нас самих огорчает. Пожалуйста, дайте шанс исправиться.»
- «Спасибо за замечание. Это поможет нам улучшиться.»
- «Извините! Виноваты — не оправдываемся. Уже исправляем.»
- «Ошибки случаются, но мы отвечаем за качество. Хотим всё исправить!»
- «Нам важно ваше мнение. Пожалуйста, дайте больше деталей — разберёмся.»
- «Спасибо за сигнал! Поставили задачу отделу логистики/качества.»
- «Разделяем ваше недовольство. Эта ситуация недопустима. Принимаем меры.»
- «Сожалеем! Уже связались с поставщиком для решения проблемы.»
- «Такой отзыв — повод для полной проверки. Спасибо!»
- «Извините, что подвели. Вернём доверие качеством и сервисом.»
- «Очень жаль, что у вас сложилось негативное впечатление. Будем работать над ошибками.»
- «Спасибо за отзыв — мы относимся к таким ситуациям очень серьёзно.»
- «Грустно слышать, что вам не понравилось. Постараемся исправиться.»
- «Приносим извинения. Уже ищем решение и напишем вам лично.»
- «Вы правы — так не должно быть. Благодарим за обратную связь.»
Вывод: не бойтесь негатива — бойтесь остаться без реакции. Ваш ответ важен не только для автора отзыва, но и для всех, кто его прочтёт.