Работа с данными
Работа с отзывами
Материалы
КЕЙС
популярное
·
12 мин
СТАТЬЯ
СТАТЬЯ
·
·
9 мин
7 мин
Вебинар «Как выстроить работу с негативными отзывами и не уронить рейтинг» 19 сентября в 12:00 (Мск)

Зачем нужен сервис для работы с онлайн-картами? Результат федеральной сети кофейных баров Coffee Way за 3 месяца

Вывеска кофейни Coffee Way в их филиале
Федеральная сеть кофейных баров Coffee Way масштабируется по франшизе, а также открывает собственные кофейни. В конце мая 2023 года подключилась к Поинтеру. В этом кейсе директор департамента франчайзинга Людмила Фурсова делится тем, какие задачи стояли на старте, как их решают вместе с сервисом и каковы планы на будущее.
21 сентября 2023 · читать 11 мин
Федеральная сеть кофейных баров
Coffee Way

Coffee Way

СОДЕРЖАНИЕ

О компании

Сеть кофейных баров основана в Липецке в 2008 году. Сегодня насчитывает более 200 точек в России и Беларуси, из которых более 150 — франшизные.
  • Людмила Фурсова
    Директор департамента франчайзинга Coffee Way
    Чем больше у компании филиалов, тем выше требования к уровню сервиса. Мы долго вынашивали идею внедрения единых стандартов во все заведения Coffee Way. Сегодня работа с данными и отзывами на картах с помощью единого сервиса помогает решить эту задачу.
Список проблем, которые надо было решить компании Ясный взор: 1. ручной поиск новых отзывов. 2. нет мониторинга отзывов на Prodoctorov.ru. 3. долгая проработка негатива. 4. нет автоматизации обновления данных. 5. сбор статистики занимает много времени

Проблемы

  • Нет единого стандарта для обработки отзывов и работы с данными на онлайн-картах. Каждый партнер по-своему решал этот вопрос, а иногда и вовсе не занимался им.
  • Есть группа франчайзи, которая вообще не регистрировалась на онлайн-картах.
  • Многие филиалы потеряли пароли и не имели доступ к управлению данными на картах.
  • Ручной поиск отзывов по разным платформам занимал много времени и затруднял обработку отзывов.
  • Шлейф старых отзывов о других компаниях, ранее располагавшихся по адресу кофейни, портит репутацию.
Задача: не пропустить отзывы клиентов. Решение: сбор отзывов в одну ленту

Задачи на старте

  • Завести карточки для всех филиалов.
  • Восстановить доступ к управлению данными всех карточек.
  • Наполнить карточки филиалов актуальной информацией.
  • Загрузить привлекательные фотографии, которые передают атмосферу заведения.
  • Описать предоставляемые услуги: продается ли тут кофе навынос, разрешен ли вход с собакой, есть ли парковка для велосипедов и самокатов и т. д.
  • Выработать единый для всех партнеров процесс по обновлению и поддержанию актуальных данных в Поинтере, откуда информация автоматически расходится по интернету.
  • Повысить трафик и поисковую выдачу.
  • Удалить нерелевантные отзывы, которые портят репутацию и не несут никакой важной информации.
  • Обучить партнеров пользоваться единым кабинетом и наладить работу с отзывами через одно окно.
  • Повысить рейтинг филиалов.
  • Людмила Фурсова
    Директор департамента франчайзинга Coffee Way
    Онлайн-карты — это канал продаж. Люди не поедут за чашкой кофе на другой конец города, поэтому так важно использовать все возможности локального маркетинга. Работа с карточкой компании в итоге формирует доверие потребителей, помогает заведению сформировать качественную репутацию и наращивать собственную группу гостей. Нам надо не просто разместить фото и описание или ответить на отзыв, а настроить трафик и прокачать продажи.

Хотите получать больше положительных отзывов от реальных клиентов?

Свяжитесь с нами, и мы покажем все возможности Активатора отзывов.
Задача: быстро отвечать на отзывы. Решение: работа из одного окна

Подключение

Как проходило подключение:

Шаг 1. Центральный офис внедрил новый инструмент для работы с данными и отзывами на онлайн-картах.

Шаг 2. Центральный офис организовал презентацию для франчайзи при участии эксперта Поинтера. Франчайзи-партнерам рассказали, почему решили внедрить сервис и какие задачи стоят, провели обучение по пользованию личным кабинетом и ответили на все возникшие вопросы.

Шаг 3. Провели несколько срезов с анализом того, как партнеры работают с отзывами и заполняют карточки компании. Результаты помогли понять, с чем возникают вопросы и как их решить.
  • Людмила Фурсова
    Директор департамента франчайзинга Coffee Way
    Сейчас центральный офис выступает лидером перемен. Мы хотим показать нашим партнерам, как с помощью сервиса можно добиться конкретных результатов в продажах. Партнер должен быть максимально вовлечен в процессы, увидеть результат от нововведений, и тогда новый инструмент имеет шанс на успех и партнер оценит его и начнет им пользоваться. А при успешном развитии одной точки партнер захочет расти, масштабироваться, открывать второе или третье заведение. Таким образом, для нас внедрение Поинтера — это новый подход к федеральному развитию, и мы рассчитываем, что эффект будет виден и центральному офису, и каждому филиалу, и конечно, нашим гостям.
Задача: быстрая проработка негатива. Решение: уведомления и ответы в Телеграм

Работа с данными на онлайн-картах

Единые стандарты оформления карточки филиала, актуальная и верная информация напрямую работают на повышение трафика и, в свою очередь, на рост продаж.

Центральный офис: ведет заполнение карточек для всех филиалов.
  • Людмила Фурсова
    Директор департамента франчайзинга Coffee Way
    Мы хотим, чтобы партнеры наглядно увидели преимущества стандартизации, хорошей представленности на онлайн-картах. Сейчас мы показываем, к какому стандарту надо стремиться. Надеемся, что через 2−3 месяца франчайзи увидят, что трафик растет. Тогда они будут ценить и понимать, для чего нужны дополнительные инструменты работы с геосервисами.