Шаблоны ответов для разных ситуаций
Для позитивных отзывов: поблагодарите с упоминанием деталей из самого отзыва. Стимулируйте дальнейшее использование призывом попробовать еще одну функцию или упоминанием чего-то, что будет в обновлении.
«[Имя], спасибо за теплые слова! Особенно приятно, что вам зашла [конкретная функция]. Думаем, вам понравится и [другая функция/раздел], тем более что через неделю выходит обновление, в котором мы добавим новые инструменты. Будем рады обратной связи!».
Для негативных: проявите эмпатию, сказав, что вам жаль, что человек столкнулся с проблемой, дайте временные рамки или объяснение, что будет сделано и какие действия стоит совершить человеку сейчас, чтобы продолжить комфортное использование.
«[Имя], нам очень жаль, что вы столкнулись с проблемой [краткое описание]. Мы уже работаем над исправлением и планируем выпустить обновление на следующей неделе. А пока предлагаем попробовать [обходной путь/альтернативное действие] — это поможет продолжить комфортную работу с приложением. Если нет, то напишите нам на почту …@…, чтобы мы могли подобрать другое решение».
Для запросов на функционал или баг-репортов: поблагодарите за обращение, подтвердите, что вы рассмотрите заявку, дайте ожидаемые сроки или предложите решение.
«Добрый день [имя]! Благодарим за идею/отклик: „[цитата отзыва]“. Это интересный запрос. Мы рассмотрим возможность реализации в одном из следующих обновлений. Также пока можно попробовать [временное решение/обходной путь]. Если есть детали (устройство, версия ОС), сообщите нам на [контакт], это ускорит решение. Спасибо за вашу активность!»
В последних двух случаях, если пользователь что-то потерял, обязательно восстановите это или предложите компенсацию. Также можно предложить извинительный бонус (но не злоупотребляйте этим, особенно в случае негатива, не связанного с серьезными ошибками со стороны приложения).